Mikä on keskusvaalilautakunta? Keitä siihen kuuluu?

Keskusvaalilautakunta on edustajiston nimittämä seitsenhenkinen toimielin. Keskusvaalilautakunta vastaa ylioppilaskunnan vaalien toimeenpanoon liittyvästä päätöksenteosta, esimerkiksi siitä milloin edustajistovaalit käydään, miten ja milloin ehdokkaaksi asetutaan ja miten edustajistovaaleissa äänestetään. Keskusvaalilautakuntaan valitaan jäsenet edustajiston keskuudesta, ja keskusvaalilautakunnan puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja.

Miten vaalitulos lasketaan?

TREYn vaalitapa on suhteellinen ja salainen. Vaalitulos lasketaan käyttämällä ns. d’Hondtin menetelmää. TREYn edustajistovaaleissa on käytössä sähköinen äänestys.

Äänestysjärjestelmä antaa vaalituloksen seuraavasti:

Jokaiselle ehdolla olevalle asetetaan äänimäärän mukainen vertailuluku. Vertailuluku lasketaan niin, että kunkin vaaliliiton ehdokkaiden äänimääriä verrataan koko vaaliliiton saamaan äänimäärään. Lasku tapahtuu näin: ensimmäiseksi jokaisen vaaliliiton ehdokkaat laitetaan äänimäärän mukaiseen järjestykseen vaaliliiton sisällä. Tämän jälkeen lasketaan vaaliliiton sisällä ehdokkaiden vertailuluku: vaaliliiton eniten ääniä saanut ehdokas saa vertailuluvukseen koko vaaliliiton yhteenlasketun äänimäärän. Toiseksi eniten ääniä saanut ehdokas saa vertailuluvukseen puolet koko vaaliliiton yhteenlasketusta äänimäärästä. Kolmanneksi eniten ääniä saanut ehdokas saa vertailuluvukseen kolmanneksen koko vaaliliiton yhteenlasketusta äänimäärästä, ja niin edelleen. Kun kaikkien vaaliliittojen ja kaikkien ehdolla olleiden vertailuluku on laskettu, asetetaan ehdolla olleet vertailuluvun mukaiseen järjestykseen. Edustajistoon valitaan 49 jäsentä tämän vertailulukujärjestyksen mukaisesti.

Mitä eroa on renkaalla ja liitolla?

Vaaliliitto on ehdokkaiden muodostama joukko. Vaaliliittoja syntyy useimmiten sellaisten ehdokkaiden välille, jotka haluavat ajaa saman kaltaisia asioita ylioppilaskunnassa. Vaaliliittoja voi syntyä esimerkiksi erilaisten järjestöjen aatteiden tai muiden ryhmien kesken. Vaaliliitot voivat yhtyä vaalirenkaiksi, joten vaalirengas on vaaliliittojen muodostama joukko.

Mistä löydän tietoa olemassa olevista liitoista ja renkaista?

Tällä hetkellä edustajistossa toimivat vaaliliitot, eli edustajistoryhmät, löydät TREYn verkkosivujen Edustajisto-osiosta. Tällä hetkellä toimivien edustajistoryhmien puheenjohtajien yhteystiedot saat tarvittaessa ylioppilaskunnan pääsihteeriltä, Venla Monterilta.

Miten edustajiston työ alkaa?

Uuden edustajiston toimikausi alkaa vaaleja seuraavan kalenterivuoden alusta. Edustajiston järjestäytymiskokous pidetään kuitenkin jo vaalien jälkeen, marraskuun loppupuolella. Järjestäytymiskokouksessa valitaan muun muassa edustajiston puheenjohtajisto, nimitetään valiokunnat sekä valitaan hallitus tulevalle kalenterivuodelle.

Edustajiston toimikausi alkaa perehtymisellä. Tammikuun alussa järjestetään kaksipäiväinen perehtymisseminaari Tampereella. Ensimmäinen kokous järjestetään tammi-helmikuun vaihteessa.

Voinko olla ehdolla edustajistoon, jos suunnittelen hakevani ylioppilaskunnan hallitukseen?

Voit olla ehdolla edustajistoon. Mikäli tulet valituksi edustajiston jäseneksi, ja järjestäytymiskokouksessa hallituksen jäseneksi, olet esteellinen toimimaan edustajiston jäsenenä sen ajan, kuin toimit hallituksessa. Hallituskautesi päättymisen jälkeen palaat takaisin edustajiston jäseneksi.

Kuinka paljon edustajisto työllistää?

Edustajisto kokoustaa lukuvuoden aikana noin kahdeksan kertaa. Kokoukset järjestetään lukukausien aikana. Yksi kokous kestää muutaman tunnin, noin kahdesta neljään tuntia. Jokaista kokousta edeltää myös iltakoulu, joka kestää niin ikään muutaman tunnin. Iltakouluissa käydään kaikki kokouksen päätösasiat läpi, ja valmistelijat esittelevät päätettävät asiat edustajistolle. Iltakouluissa on mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä päätettävästä aiheesta ja vaikuttaa päätösvalmistelun viimeistelyyn.

Edustajiston alaiset valiokunnat kokoustavat kuukausittain. Valiokuntien kokoukset kestävät pari tuntia kerrallaan.

Kokousten välissä edustajisto pitää yhteyttä Slack- ja Telegram-kanavien kautta.

Voinko lähteä ehdolle, jos suunnittelen vaihtoa/harjoittelua/ym.?

Voit lähteä ehdolle, jos suunnittelet vaihtoa tai harjoittelua. Ehdolle asettumisen ja vaaleissa äänestämisen hetkellä sinun tulee olla läsnäoleva ylioppilaskunnan jäsen. Jos lähdet vaihtoon tai harjoitteluun edustajistokauden aikana, sinulle voidaan myöntää määräaikainen poissaolo korkeintaan vuodeksi. Määräaikaisen poissaolon aikana et osallistu edustajiston päätöksentekoon, vaan tilallesi nousee varajäsen omasta vaaliliitostasi.

Vinkkejä, miten järjestöt voivat parhaiten hypettää ja viestiä vaaleista?

Olemme tuottaneet yhdistysasemassa olevien järjestöjemme käyttöön vaalien materiaalipankin, joka sisältää yleistä viestintämateriaalia vaaleista. Materiaalipankki löytyy ylioppilaskunnan ylläpitämästä Google Drive -kansiosta.

Lisäksi järjestöjen kannattaa nostaa omia ehdokkaitaan ja vaaliliittojaan esiin esimerkiksi omassa sosiaalisessa mediassaan. Viestinnässä kannattaa huolehtia siitä, että järjestön omat mahdolliset ehdokkaat saavat tasavertaisesti näkyvyyttä järjestön kanavissa.