Järjestöt voivat nyt täyttää yhdistysilmoituksen JIPPO-palvelussa! Yhdistysilmoituksessa kerätään yhdistysohjesäännön mukaisesti seuraavat tiedot:
- yhdistyksen nimi ja yhteystiedot,
- yhdistyksen sääntömääräisen hallituksen jäsenet,
- yhdistyksen jäsenmäärä ja yhdistykseen kuuluvien ylioppilaskunnan jäsenten lukumäärä ilmoituksen jättämishetkellä,
- kuluvan toimikauden toimintasuunnitelma ja
- voimassa olevat säännöt.
Lisäksi yhdistysilmoituksen yhteydessä järjestöiltä kerätään seuraavat käytännön tiedot:
- laajempia ResourceBooker-käyttöoikeuksia tarvitsevien yhteytiedot,
- laajempia Intran käyttöoikeuksia tarvitsevien yhteytiedot,
- TREYn ylläpitämille sähköpostilistoille lisättävät osoitteet ja
- järjestötilojen käyttösopimukseen vaadittavat yhteyshenkilöt ja yhteystiedot.
Yhdistysilmoituksen täyttäminen on pakollista kaikille TREYn yhdistysasemassa oleville yhdistyksille. Ilmoituksen täyttämättä jättäminen kahtena vuotena peräkkäin voi johtaa yhdistyksen poistamiseen TREYn yhdistysrekisteristä. Yhdistysasema on edellytys mm. järjestötiloille, varausoikeuksille sekä kaikille TREYn jakamille avustuksille. Yhdistysilmoituksen täyttäminen vuodelle 2026 on myös ehtona kaikkiin vuoden 2026 avustuksiin (projektituki, toiminta-avustus, kulttuurituki, kansainvälistymistuki).
Kaikille järjestöille lähetettiin JIPPO-aktivointilinkki joulukuussa. Mikäli järjestönne ei ole saanut sähköpostia, olkaa yhteyksissä järjestösektoriin jarjesto@trey.fi.
Yhdistysilmoituksen jättäminen on auki JIPPOssa 7.-31.1.2026. Yhdistysilmoitusta ei ole mahdollista täyttää lomakkeen sulkemisen jälkeen. Lisätietoja yhdistysilmotuksesta ja JIPPOn käytöstä: yeti.ahonen-kakko@trey.fi, Telegramissa @treyyeti.