Wappukalenteri kokoaa yhteen koko opiskelijayhteisölle avoimet tapahtumat Suomen suurimman Wapun aikana 14.4–1.5.
Järjestöt voivat ilmoittaa tapahtumansa Google Formsissa tapahtumailmoittautumisen kautta.
Wappukalenteriin saa ilmoittaa oman järjestön tapahtumia hyvin matalalla kynnyksellä ja tapahtuman koosta riippumatta. Kalenterin tarkoituksena on tiedottaa koko yhteisöä wapun ajan poikkitieteellisestä tapahtumakirjosta, joihin kenen tahansa on mahdollista osallistua. Wappukalenteriin osana kuuluva Teemunkierros on tamperelainen vanha perinne, jossa opiskelijat keräävät päivittäin leimoja tapahtumista suorittaakseen Emäteemu-arvonimen. Teemunkierroksessa on ollut useita tasoja, ja tarkka suoritusohje voi muuttua vuodesta toiseen. Jokainen Teemunkierroksen suorittanut palkitaan legendaarisella haalarimerkillä. Ilmoittautumislomakkeen kautta järjestöt voivat ilmoittaa myös kiinnostuksesta saada tapahtumansa osaksi vuoden 2025 Teemunkierrosta.
Ilmoittamalla tapahtuman ylioppilaskunnan Wappukalenteriin, sitoudutte alla oleviin kriteereihin. Mikäli järjestöltänne on tulossa Wappukalenteriin useampi kuin yksi tapahtuma, täyttäkää jokaiselle tapahtumalle oma lomake. Lomake on auki maanantaihin 3.3. kello 23:59 asti.
2025 kriteerit Wappukalenteriin
Tapahtumassa noudatetaan TREYn yhdenvertaisuusperiaatteita.
Tapahtumassa noudatetaan TREYn turvallisemman tilan periaatteita.
Kaikilla opiskelijoilla on mahdollisuus osallistua tapahtumaan ja opiskelijoiden moninaisuus kuten eri tutkinto-ohjelmat, sukupuoli ja muut vastaavat tekijät huomioidaan mahdollisimman hyvin.
Häirintäyhdyshenkilöiden yhteystiedot tulee olla mainittuna tapahtuman yhteydessä ja järjestäjillä tulee olla suunnitelma miten reagoida mahdollisiin häirintätapauksiin tapahtuman aikana (TREYn häirintäyhdyshenkilön tiedot sekä järjestön oman häirintäyhdyshenkilön tiedot mikäli sellainen löytyy).
Etätapahtumissa on järjestämisalustan oltava osallistujalle mahdollisimman helppokäyttöinen.
Maininta, jos tapahtumaan osallistuminen vaatii sisäänpääsylipun. Tiedot lipunmyynnistä.
2025 Kriteerit Teemunkierrokselle
- Wappukalenterin kriteerit.
- Tapahtumaa järjestettäessä varaudutaan siihen, että tapahtumaan voi osallistua yli 1000 henkilöä.
- Tapahtuman voi suorittaa myös täysin maksuttomasti, poikkeuksena perustellut tapahtuman järjestelyistä johtuvat kulut.
- Tapahtuman voi suorittaa täysin alkoholittomasti.
- Tapahtuman voi suorittaa myös englanniksi.
Lisäksi Wapputiimi käyttää valinnoissa omaa harkintaansa liittyen tapahtumien monipuolisuuteen ja kävijäystävällisyyteen.
Huomioittehan, ettei Wapputiimi ole käytettävissä järjestöjen omien tapahtumien (vaikka ne olisivat osana Teemunkierrosta) järjestelyihin. Muistattehan siis hankkia sopivan määrän vapaaehtoisia auttamaan tapahtumanne järjestelyissä.
Bommari, Etunurtsi ja TREYn paku Wapun aikana
Hervannan kampuksen Bommari ja Etunurtsi ovat varattuja Wapputiimille Wapun ajan 14.4.–1.5. Järjestöjen tulee varata nämä tilat Wapputiimin kautta. Jos tapahtuma on wapputapahtuma, toiveen Bommarin ja Etunurtsin käytöstä voi esittää ilmoittautumislomakkeen kautta. Jos tapahtuma ei tule wappukalenteriin, järjestöjen tulee olla Wapputiimiin suoraan yhteydessä wappu@lists.tuni.fi. Huomioittehan, että Bommari ei ole ollenkaan saatavilla 26.–30.4. tapahtumien järjestämistä varten.
TREYn Hervannan kampuksen pakettiauto on myös Wapun ajan varattu järjestökäyttöön. Jos tahdotte varata pakettiauton käyttöönne wapputapahtumaa varten, esittäkää toiveenne Wapputiimille myöhemmin jaettavan lomakkeen kautta.
Wappukalenteri-info järjestöille
Wapputiimi järjestää wappukalenteri-infon järjestöille maanantaina 17.2. Klo 17-18 etänä Zoomissa. Toivomme, että vähintään yksi henkilö jokaisesta wapun ajalle tapahtumia suunnittelevasta järjestöstä osallistuu tilaisuuteen.
Wappukalenteri-infoon ei tarvitse ilmoittautua ennakkoon ja pääset mukaan zoom-tapaamiseen tästä linkistä. Infossa käydään läpi kalenteriin liittyvät ohjeistukset. Tilaisuudessa on myös mahdollista esittää kysymyksiä.
Mikäli muuta kysyttävää Wappukalenterista tai Teemunkierroksesta ilmenee, olkaa yhteyksissä Wapputiimiin sähköpostitse wappu@lists.tuni.fi. Mikäli sähköpostiisi ei tule vastausta kolmen (3) päivän kuluessa, ole yhteydessä TREYn hallituksen tapahtumavastaava Ina Lehtolaan Telegramissa @treyinal.