Vuoden paras koulutustapahtuma Järjestöstartti on täällä taas! Järjestöstartti on yhteinen koulutus- ja verkostoitumistapahtuma järjestöaktiiveille. Järjestöstartti järjestetään tiistaina 4.2.2025 – tervetuloa mukaan!
Ilmoittautuminen
Järjestöstartti on avoin kaikille TREYn piirissä toimivien yhdistysten toimijoille. Tapahtuma on lähtökohtaisesti tarkoitettu hallituslaisille, mutta myös myös toimarit voivat osallistua. Tapahtuma on maksuton. Tapahtuman päiväohjelma järjestetään Tampereen yliopiston keskustakampuksella ja jatkot Pii-Klubilla.
Järjestöstarttiin ilmoittaudutaan Microsoft Forms -lomakkeen kautta. Huomaathan, että ilmoittautuminen on sitova. Ilmoittautuminen päättyy 23.1.2025.
Aikataulu ja käytännön asiat
Tapahtuman päiväohjelmaan kuuluu yhteinen avausluento ja kaksi työpajaa. Osallistujien toiveet molemmista työpajasloteista kysytään ilmoittautumisen yhteydessä. Työpajojen tarkat kuvaukset löydät tämän sivun lopusta.
Tapahtuman aikataulu
- 11.45-12.15 Alkukahvitus tarjolla
- 12.15-13.00 Aloitusluento
- 13.30-15.00 Ensimmäinen työpaja (1. slotti)
- 15.00-16.00 Omakustanteinen ruokailu
- 16.00-17.30 Toinen työpaja (2. slotti)
- 17.30-> Jatkot Pii-Klubilla
Työpajojen sijainnit
Avausluennolta ja ruokailun jälkeen siirrytään työpajoihin ohjatusti, ja lisäksi järjestämme keskustakampukselle mahdollisimman kattavat opasteet.
Työpajojen tarkemmat sijainnit päivitetään tähän ilmoittautumisen päätyttyä.
Muuta huomioitavaa ja lisätiedot
Osallistujille ilmoitetaan työpajoista mahdollisuuksien mukaan etukäteen, viimeistään kuitenkin tapahtumapäivänä ennen aloitusluennon alkamista.
Tapahtuman muutoksista tiedotetaan tällä sivulla, TREYn järjestöjen sähköpostilistalla sekä TREYn järjestöjen Telegram-tiedostuskanavalla.
Esteettömyydestä Tampereen yliopiston kampuksilla voit lukea Intrasta.
Tapahtumassa noudatetaan TREYn turvallisemman tilan periaatteita. Turvallisemman tilan periaatteet löytyvät TREYn nettisivuilta täältä.
Pidetään tapahtuma kaikille mukavana ja häirinnästä vapaana. Jos kuitenkin kohtaat epäsopivaa käytöstä tai häirintää, voit ottaa yhteyttä TREYn häirintäyhdyshenkilöihin hairinta@trey.fi. Voit olla häirintäyhdyshenkilöihin yhteydessä myös Microsoft Forms -lomakkeen kautta.
Lisätietoja tapahtumasta voit kysellä TREYn järjestöasiantuntija Yeti Ahonen-Kakolta (jarjesto@trey.fi, 040 713 0079).
Työpajat
Työpajoja on yhteensä 19, jotka on jaettu kahteen eri ajankohtaan – yksi ennen ruokailua ja yksi sen jälkeen. Samaa työpajaa ei järjestetä kahdesti päivän aikana. Työpajat on pyritty jakamaan niin, että kummassakin slotissa on tasaisesti eri teemojen työpajoja.
Slotti 1 (klo 13.30-15.00)
Riihikuivaa käteistä ja raakaa rahastonhoitoa
Kohderyhmä: Rahastonhoitajat
Hei sinä, rahastonhoitaja! Jännittääkö järjestösi talous ja sen näkymät? Kuormittaako hartioitasi yhdistyksen raskas rahakirstu vai istutko sen päällä R. Ankan tavoin? Yhdistyksen taloushallinnon koulutuksessa tutustutaan TREYn talouspäällikkö Oken johdolla yhdistyksen taloudenhoidon periaatteisiin sekä yleisimpiin sudenkuoppiiin, joihin rahastonhoitajat ja yhdistykset putoavat. Koulutus on suunnattu kaikille aloittaville rahiksille! Huom. Koulutuksessa ei opeteta kirjanpitotekniikkaa.
Koulutuksen vetää TREYn talouspäällikkö Oke Rouhe.
Kävijästä Tekijäksi – Tapahtumatuotannon perusteet
Kohderyhmä: Tapahtumavastaavat, projekteja vetävät toimijat
Monella tapahtumajärjestäjällä on kokemuksia tapahtumissa käymisestä, niin onnistuneita kuin ei niin onnistuneita. Työpajassa käydään projektinhallinnan ja tapahtumatuotannon perusteita, joiden avulla vältettäisiin mahdollisimman monta tapahtuman sudenkuoppaa.
Työpajan vetää TREYn tapahtuma- ja yhteisöasiantuntija Sami Perkiö.
International student culture – a threat, or an opportunity?
Kohderyhmä: all working with student culture
Over 10% of new university students in Finland are international, a number that rises to almost 25% among technology students. With student traditions that date back decades, are there risks to including this growing group? Can these risks be mitigated, and are they truly outweighed by the benefits?
The workshop will be run by Owain Hopeaketo, who works as Project Manager for international experts at TEK after moving to Finland to study in 2016.
Yhdistysten HC jutut – Syväluotaavasti yhdistysoikeutta
Kohderyhmä: Puheenjohtajat, varapuheenjohtajat, kokeneet yhdistystoimijat
Tiedätkö jo kaiken yhdistyksistä ja yhdistysoikeudesta? Eikö mikään enää yllätä tai pohdituta sinua hallintoasioissa? Yhdistysten HC jutuissa OTL Juha Viertola ja TREYn järjestöasiantuntija Yeti Ahonen-Kakko käyvät monimutkaisempia yhdistysoikeuden kysymyksiä läpi. Osallistujilla mahdollista kysyä ja osallistua keskusteluun.
Työpajan vetävät oikeustieteen lisensiaatti Juha Viertola ja TREYn järjestöasiantuntija Yeti Ahonen-Kakko.
Tietosuojan ABC
Kohderyhmä: Kaikki henkilötietoja käsittelevät
Mikä GDPR? Mikä tietosuojaseloste? Mikä henkilötieto? Tule oppimaan perusasiat EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta (GDPR) sekä sen soveltamisesta yhdistystoiminnassa. Tässä työpajassa käsitellään, miten henkilötietoa kerätään, säilytetään ja käytetään oikeaoppisesti. Lisäksi käsitellään, mikä tietosuojaseloste on ja miten sitä käytetään. Tämän työpajan käytyäsi ei GDPR enää aiheuta harmaita hiuksia!
Työpajan vetää TREYn pääsihteeri Adam Zeidan.
Viestintä: Kaikki mukaan ja kiinnostavaa kontsaa!
Kohderyhmä: Viestintävastaavat, viestinnästä kiinnostuneet
Pitääkö järjestön käydä jäsenistön ovilla, jotta viesti menee perille? Miten saada jäsenistö kiinnostumaan toiminnasta ja tapahtumiin? Tässä työpajassa käydään läpi viestintäkanavia, viestinnän tyyliä, sisältöä ja sisällön saavutettavuutta innostavuus edellä. Työpajasta on hyötyä erityisesti järjestöjen viestintävastaaville, mutta työpaja on avoin kaikille viestinnästä kiinnostuneille! Tervetuloa! <3
Työpajan vetää TREYn hallituksen viestintävastaava 2023 Mea Vähä-Jaakkola.
Järjestötilat yliopistolla
Kohderyhmä: Kaikki tilavaikuttamisesta kiinnostuneet, tilavastaavat
Yliopiston järjestötilat ovat opiskelijoiden yhteisöllisyyden ja aktiivisen toiminnan keskus. Ensin työpajassa käsitellään laajasti, miten TREYn tilaprosessi toimii ja minkälaisia muuttujia siihen liittyy, ja sitten ideoidaan, miten tiloja voidaan kehittää entistä monipuolisemmiksi ja toimivammiksi järjestöjen tarpeisiin. Tavoitteena on luoda ympäristö, joka tukee järjestöjen toimintaa ja opiskelijoiden hyvinvointia.
Työpajan vetää TREYn hallituksen järjestövastaava 2024 Rolands Jansons.
Yliopistohallinto ja mitä jännää 2025 tuo tullessaan
Kohderyhmä: Koulutuspoliittiset vastaavat
Koulutuksen tarkoituksena on keskittyä yliopiston hallintoon, käydä lyhyttä kertausta yliopiston organisaatiosta ja tutustua vähän erilaisiin vaikuttamismahdollisuuksiin. Lisäksi keskustellaan vuoden 2025 ajankohtaisista asioista, joihin kuuluu muun muassa yliopiston hallituksen jäsenten vaihtuminen ja tähän liittyvä prosessi TREYn osalta. Koulutus on enemmän luentomainen läpikäynti organisaatiosta ja yliopiston hallituksen vaihtumisesta, mutta varaamme kattavasti aikaa myös teemaan liittyviin keskusteluihin ja pohdintoihin siitä, miten ja missä yliopistolla voi vaikuttaa.
Koulutuksen vetää TREYn koulutuspoliittinen asiantuntija Tiia Virtanen.
Sihteerin salaisuudet – mitä ei ole kirjattu, ei ole päätetty
Kohderyhmä: Sihteerit, puheenjohtajat
Miten kokouksia sihteeröidään? Miten päätökset ja keskustelu kirjataan? Mikä on sihteerin rooli järjestössä? Mitä kaikkea sihteeri tekee? Sihteerin toimenkuva on elintärkeä järjestön toiminnan kannalta ja tässä koulutuksessa pureudutaan käytännönläheisesti sihteerin monipuoliseen tehtävään. Monilla päätöksillä on kauaskantoisia seurauksia järjestön kannalta, joten etenkin ihmisten vaihtuessa sihteerin sanalla ja kirjauksilla on merkitystä.
Koulutuksen vetää Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry:n toiminnanjohtaja Riku Oras.
Huippu myyntitykin paljastukset – näillä vinkeillä sinustakin myynnin mestari!
Kohderyhmä: Yritysyhteistyövastaavat, kaikki varainhankintaa tekevät
Koulutus porautuu ainejärjestön yritysyhteistyön ABC:hen, tarjoaa uusille yritystiimiläisille oppeja myynnin aloittamiseen ja vinkkejä myös kokeneemmille myyjille. Keskustellaan, miten tuotteistaa järjestön toimintaa eri tavoin ja mitkä ovat opiskelijoiden yritysyhteistyön kulmakiviä. Samalla saadaan näkökulmia siihen, miten yritysyhteistyötä tehdään muissa järjestöissä.
Työpajan vetää TREYn myynti- ja markkinointikoordinaattori Samuli Aerikkala.
Slotti 2 (klo 16.00-17.30)
Yhdistyshallinnon ABC – Hoiperrellen hallinnon halki
Kohderyhmä: Puheenjohtajat, varapuheenjohtajat, sihteerit
Oletko täysi untuvikko yhdistyshallinnon saralla? Ahdistaako järjestön harmaa paperisota ja toiminnan yleinen pyörittäminen niin paljon, että jätät sen mieluummin tekemättä? Tässä työpajassa TREYn järjestöasiantuntija Yeti opastaa yhdistyshallinnon alkeisiin.
Työpajan vetää TREYn järjestöasiantuntija Yeti Ahonen-Kakko.
Vuorovaikutustaitoja rakentavan ja kunnioittavan keskustelukulttuurin tueksi
Kohderyhmä: Koulutus sopii kaikille järjestöissä toimiville, mutta etenkin puheenjohtajat hyötyvät koulutuksesta vuorovaikutusta ohjaavassa, esimerkkiä osoittavassa roolissaan.
Tervetuloa harjoittelemaan vuorovaikutustaitoja Erätauko-keskustelumenetelmän avulla. Koulutuksessa tutustut tunne- ja kuuntelutaitojen merkitykseen onnistuneessa vuorovaikutuksessa ja opit ymmärtämään dialogisen keskustelun perusperiaatteet. Harjoittelemme rakentavaa keskustelua edistäviä vuorovaikutustaitoja yhteisessä Erätauko-dialogissa, jonka keskiössä on toisten kuunteleminen, muiden puheeseen liittyminen sekä omasta kokemuksesta kertominen.
HUOM! Työpajassa 20 paikkaa. Jos paikat menevät täyteen, sovellamme yksi osallistuja/järjestö periaatetta.
Työpajan vetää Erätauko-säätiön Tiina Helin.
Saavutettava viestintä
Kohderyhmä: Viestintävastaavat
Mitä someviestinnässä pitää huomioida saavutettavuuden osalta? Onko saavutettavuus ja tavoittavuus sama asia? Näihin ja moniin muihin kysymyksiinn saat vastauksen saavutettavan viestinnän peruskoulutuksessa! Koulutuksessa käydään läpi saavutettavan viestinnän perusteet niin teknisen kuin sosiaalisen saavutettavuuden osalta sekä jaetaan hyödyllisiä käytännön vinkkejä liittyen eri somekanavien saavutettavuuteen.
Koulutuksen vetää TREYn hallituksen viestintävastaava 2024 Ingá Ryhänen. Ryhänen valmistuu pian viestinnän maisteriksi ja hän on aiemmin tehnyt töitä julkisella sektorilla verkkosivujen ja muiden viestintämateriaalien saavutettavuuden parissa.
Suuret tapahtumat, pienet tekijät – 101 kuinka järjestää suurtapahtuma
Kohderyhmä: Tapahtumavastaavat
Tapahtumien kävijöiden tai tarvittavien fasiliteettien määrän kasvaessa tapahtuman tuottajat kohtaavat uudenlaisia haasteita. Työpajassa käydään läpi mm. viranomaistahojen vaatimia lupia ja asiakirjoja, tapahtumien majoitusratkaisuja sekä suuren kokoluokan tapahtuman järjestämisen ongelmakohtia case-esimerkkinä SOOLin Talvipäivät 2024.
Työpajan vetää Tampereen SOOLin Talvipäiväyhdistys TASOTA ry.
Kuin laittaisi rahaa pankkiin: varainhankinta opiskelijajärjestöissä
Kohderyhmä: Yritysyhteistyövastaavat
Tässä työpajassa sukelletaan varainhankinnan ihmeelliseen maailmaan ja sen moninaisiin keinoihin. Luvassa on ideoita ja keinoja opiskelijajärjestön toiminnan rahoittamiseen sekä vinkkejä toimivista tempuista ja syvimmistä sudenkuopista. Matkan varrella pääsee myös tutustumaan asian äärellä painiviin kollegoihin.
Työpajan vetää pitkän linjan järjestöaktiivi Jani Patrakka.
Keinoja ja konkretiaa kestävään kehitykseen
Kohderyhmä: Sosiaalipoliittiset vastaavat, kestävästä kehityksestä ja ympäristöasioista vastaavat
Työpajassa pohditaan ja opitaan, miten järjestöt voivat omassa työssään huomioida kestävää kehitystä. Sessiossa käydään läpi, mitä kestävä kehitys tarkoittaa opiskelijajärjestöjen kontekstissa ja konkreettisia keinoja, mitä järjestöt voivat tehdä.
Työpajan vetää Aino Halinen, joka on vastannut muun muassa kestävästä kehityksestä TREYn hallituksessa 2023 ja SYLin hallituksessa 2024.
”Helvetin hyvin menee” – Itsensä johtamista ja jaksamista tukevien toimenpiteiden kehittäminen
Kohderyhmä: Kaikki järjestötoimijat
Järjestötoimijoiden ammattitauti on polttaa itsensä vuoden aikana loppuun. Työpajassa käydään läpi teemoja itsensä johtamisesta sekä toimenpiteistä, joilla pyritään vähentämään vapaaehtoistoiminnan taakkaa.
Työpajan vetää pitkän linjan järjestötoimija Hanna Rahkonen.
Kopoilua sateella ja poutasäällä
Kohderyhmä: Koulutuspoliittiset vastaavat
Millaista on toimia koulutuspoliittisena vastaavana järjestössä? Mitä on koulutuspoliittinen edunvalvonta? Millaisiin epäkohtiin voi puuttua ja miten niitä voi huomata? Mitä voi kopona tehdä silloin kun kaikki on hyvin? Työpajassa pohditaan, mitä koulutuspoliittinen toimijuus järjestössä on ja millaisiin asioihin kopo voi vaikuttaa. Case-esimerkkien kautta lähestytään sitä, miten asioihin voi vaikuttaa.
Työpajan vetää TREYn hallituksen koulutuspoliittinen vastaava 2024 Olivia Ranta.
Retoriikkakoulutus
Kohderyhmä: Kaikki järjestötoimijat
TEKin Jussi Nousiainen oli opiskelija-aktiivina kiinnostunut puhetaidosta, mutta kärsi karseasta esiintymiskammosta. Hän hakeutui Obaman puheenkirjoittajien ja muiden gurujen oppiin ja kertoo heidän parhaita vinkkejään. Työpajassa puhutaan mm. kehonkielestä, esiintymiskammosta ja retorisista keinoista. Tehdään yhdessä harjoituksia, kenenkään ei ole pakko esiintyä.
Työpajan vetää TEKin Jussi Nousiainen.
Bannerin kuva: Reetta Sihto, TT-kamerat