Yhdistyasema tarkoittaa, että TREYn näkökulmasta järjestön toiminta on meidän opiskelijoiden kannalta niin merkittävää, että ylioppilaskunta haluaa tukea sitä.

TREYn yhdistysaseman saaneella järjestöllä on oikeus kaikkiin ylioppilaskunnan tarjoamiin järjestöpalveluihin: vuosittaisiin toiminta-avustuksiin, projektitukiin, koulutuksiin, kokous- ja ryhmätyötilojen käyttöön, neuvontapalveluihin ja lainattaviin tavaroihin. Lisäksi ylioppilaskunta myöntää mahdollisuuksien mukaan järjestötiloja tilakiintiöstään.

Yhdistysaseman saaneilla järjestöillä on paljon vaikutusmahdollisuuksia. Aine- ja edunvalvontajärjestöjä kuullaan valittaessa opiskelijoiden edustajia yliopiston hallintoelimiin, ja tuutorointi järjestetään yhteistyössä sisäänotollisten ainejärjestöjen, yliopiston ja ylioppilaskunnan kanssa. Järjestöt voivat myös tehdä aloitteita TREYn hallitukselle ja edustajistolle.

Yhdistysaseman saaneen järjestön velvollisuuksiin kuuluu vuosittainen yhdistysilmoitus, jonka yhteydessä voi myös hakea toiminta-avustusta. Mikäli järjestön säännöt muuttuvat, tulee ne toimittaa järjestösektorille.

Järjestöt jaetaan neljään kategoriaan: sisäänotolliset ainejärjestöt, muut ainejärjestöt, edunvalvontajärjestö ja harrastejärjestöt.

Lisää yhdistysasemasta ja esimerkiksi eri kategorioiden eroista voit lukea TREYn yhdistysohjesäännöstä.

Yhdistysasemaa haetaan TREYn hallitukselta, joka päättää yhdistysaseman myöntämisestä. Haku tapahtuu lomakkeella, josta tulee ilmetä

  • yhdistyksen nimi ja yhteystiedot,
  • luettelo yhdistyksen hallituksen jäsenistä sekä muista luottamus- ja toimihenkilöistä hakuhetkellä sekä
  • yhdistyksen jäsenmäärä ja yhdistykseen kuuluvien ylioppilaskunnan jäsenten lukumäärä hakuhetkellä.

Hakemuksen liitteenä tulee toimittaa yhdistyksen voimassa olevat säännöt sekä viimeisin vahvistettu toimintasuunnitelma.

Yhdistysasemahaku on auki ympäri vuoden, ja TREYn hallitus käsittelee hakemuksen kuukauden kuluessa sen jättämisestä.

Lähetä yhdistysasemahakemus osoitteeseen jarjesto@trey.fi.

Aine- tai edunvalvontajärjestön asemaa ei voida myöntää useammalle kuin yhdelle samaa tarkoitusta toteuttavalle järjestölle.

Yhdistysaseman voi hakemuksesta saada rekisteröity tai rekisteröimätön yhdistys, jonka toiminta yhdistää ylioppilaskunnan jäseniä. Järjestön tarkoitus tai toiminta ei voi olla ristiriidassa ylioppilaskunnan tarkoituksen ja toiminnan kanssa. Järjestön äänivaltaisten jäsenten enemmistö on lisäksi oltava TREYn jäseniä. Tästä kriteeristä voidaan myös TREYn hallituksen päätöksellä poiketa, jos järjestön toiminnan katsotaan tukevan TREYn toimintaa riittävästi. Jos järjestöllä ei ole henkilöjäseniä, yhdistysaseman saaminen edellyttää, että jokaiselle äänivaltaiselle jäsenyhdistykselle on myönnetty ylioppilaskunnan yhdistysasema.

Lisäksi edellytetään, että

  • järjestön säännöistä tulee ilmetä kaikki yhdistyslain säännöille asettamat vaatimukset
  • järjestön hallituksen on pidettävä lainmukaista jäsenrekisteriä, johon merkitään myös tieto ylioppilaskunnan jäsenyydestä
  • järjestön kirjanpito noudattaa kirjanpitolain ja yhdistyslain vaatimuksia.

Järjestöltä voidaan evätä yhdistysasema, mikäli jokin seuraavista ehdoista täyttyy:

  • järjestö laiminlyö sille yhdistysohjesäännössä asetettuja velvoitteita
  • yhdistysaseman kriteerit eivät enää täyty
  • järjestö antaa avustusta hakiessaan tahallisesti virheellisiä tietoja
  • järjestö ei jätä yhdistysilmoitusta määräaikaan mennessä kahtena vuotena peräkkäin
  • järjestö rikkoo lakia tai selkeästi ja toistuvasti ylioppilaskunnan tarkoitusta, arvoja tai sääntöjä.

Yhdistysaseman epäämisestä päättää ylioppilaskunnan hallitus järjestöä kuultuaan.

Järjestö voi luopua saamastaan yhdistysasemasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti ylioppilaskunnan hallitukselle.