Lomakkeet

Nämä perusteet on TREYn hallitus hyväksynyt kokouksessaan 11.4.2019

1. Tilaa hakevalla järjestöllä tulee olla TREYn yhdistysasema tai järjestön tulee olla hakenut TREYn yhdistysasemaa.
2. Järjestön, jolle tila myönnetään, tulee olla TREYn piirissä toimiva yhdistys.
3. Tilaa haetaan täyttämällä TREYn Tila-anomus ja toimittamalla se järjestösektorille.
4. Hakemukset laitetaan jonoon saapumisjärjestyksessä. Kuitenkin sopivan tilan vapautuessa jonoa voidaan priorisoida TREYn hallituksen harkinnalla järjestön tilantarpeen mukaan, kuten on määritelty kohdissa 7-8.
5. Järjestölle voidaan lähtökohtaisesti myöntää yksi järjestötila ja yksi varasto.
6. Järjestön asema pyritään säilyttämään vähintään nykyisellä tasolla.
7. Tiloja myönnetään ensisijaisesti sisäänotollisille ainejärjestöille ja edunvalvontajärjestöille.
8. Tilaa jaettaessa priorisoidaan järjestön kokoa sekä sitä, tarvitseeko järjestö varsinaisen toimintansa toteuttamiseen kyseistä tilaa. Tilan pitää hyödyttää kyseisen järjestön jäsenistöä. Tilaa jaettaessa pyritään huomioimaan järjestön toiminnan erityispiirteet, esimerkiksi työtilan tarve.Kun tilaa hakeneiden järjestöjen tilatarve on samankaltainen, myönnetään tila sitä aiemmin hakeneelle.
9. Tilaa hakevan järjestön toiminnan jatkuvuuden tulee olla taattua.
10. Tila myönnetään ensisijaisesti siltä kampukselta, jolta järjestö on tilaa hakenut.
11. Uusi tila myönnetään ensisijaisesti järjestölle, jolla ei vielä ole omaa tilaa. Mikäli sisäänotollisella ainejärjestöllä tai edunvalvontajärjestöllä on muuttohakemus ja vapautuva tila vastaa tämän järjestön tarpeisiin huomattavasti vanhaa paremmin, myönnetään uusi tila tälle järjestölle, ja järjestön vanha tila uutta tilaa hakeneelle muulle ainejärjestölle tai harrastejärjestölle.
12. 11.5. mennessä saapuneet hakemukset käsitellään samaan aikaan saapuneina.
13. Tilat myöntää ylioppilaskunnan hallitus järjestösektorin esityksen perusteella ja yhteistyössä tilapalveluiden kanssa.

Tampereen ylioppilaskunta ja Tampereen yliopisto haluavat tukea etätapahtumien ja -kokousten järjestämistä tarjoamalla lainattavaksi striimausvälineitä.

Lainaus, lainausajat ja palautus

• Striimausvälineet ovat TREYn keskustan ja Hervannan palvelupisteillä lainattavissa TREYn piirissä toimiville opiskelijajärjestöille sekä yksittäisille TREYn jäsenille.
• Varaus tehdään ottamalla yhteyttä keskustan tai Hervannan jäsenpalvelusihteeriin sähköpostitse tai puhelimitse.
• Lähtökohtainen lainausaika on 1 vrk. Laina-aika alkaa arkisin klo. 12.00 jälkeen, jolloin striimausvälineet voi noutaa siltä palvelupisteeltä, josta ne on varattu. Tarvikkeet tulee noutaa palvelupisteiden aukioloaikojen puitteissa.
• Lainatut välineet tulee palauttaa noutoa seuraavana arkipäivänä klo. 11.00 mennessä sille palvelupisteelle, josta ne on noudettu.
• Pidemmät lainausajat neuvotellaan aina erikseen jäsenpalvelusihteereiden kanssa.
• Mikäli haluat perua striimausvälineiden varauksen, peru varaus sähköpostilla tai puhelimitse.
• Lainattuja välineitä ei saa luovuttaa ulkopuolisille.

Hervannan kampuksella on varattavissa 3 settiä ja keskustakampuksella 4 (sis. Logitech C925e -kamera ja Jabra Speak 710 -kaiutin)

Varaus Hervannan kampuksella: help@trey.fi  tai 0407130073. Varaus keskustakampuksella: help@trey.fi tai 044 361 0210.

Lisätietoa tarvikkeista voi pyytää TREYn jäsenpalvelutyöntekijöiltä.

Lainattavien tarvikkeiden kunnossapito

• Lainattavia striimausvälineitä tulee käyttää annettujen ohjeiden mukaisesti
• Striimausvälineet tulee palauttaa samassa kunnossa, kuin missä ne olivat noudettaessa.
• Mikäli huomaat laitteistossa puutteita tai vikoja, ilmoitathan niistä jäsenpalvelusihteereille palauttamisen yhteydessä.