Avustukset

Nämä kriteerit on hallitus hyväksynyt kokouksessaan 24.11.2022.

Tampereen ylioppilaskunnan yhdistysohjesäännön mukaisesti toiminta-avustuksen 1. tarveharkintaisen osan myöntämisen perusteena käytetään yhdistysten taloudellista tarvetta ja 2. kannustavan osan perusteena hakemuslomakkeen perusteella annettua pisteitystä toiminnan laadusta ja kehittymisestä.

Toiminta-avustuksen saajalla tulee olla Tampereen ylioppilaskunnan yhdistysasema. Lisäksi yhdistyksen tulee täyttää yhdistysohjesäännössä kuvatut toiminta-avustusten myöntämisen edellytykset. Kaikki Tampereen ylioppilaskunnan yhdistysasemassa olevat yhdistykset voivat hakea molempia tai vain toista toiminta-avustuksen osista.

Myöhässä palautetuista hakemuksista ei rangaista sanktioin, mikäli myöhästyminen on perusteltavissa sairastapauksella, teknisillä ongelmilla tai muulla ylivoimaisella esteellä ja siitä on ilmoitettu ylioppilaskunnan järjestösektorille ennen haun umpeutumista. Myöhässä olevia hakemuksia otetaan vastaan järjestösektorin kanssa erikseen sovittavaan ajankohtaan asti. Myöhässä saapuneita hakemuksia ei käsitellä ilman perusteltua syytä ja ennen hakuajan päättymistä järjestösektorin kanssa tehtyä sopimusta.

Toiminta-avustusten hakuaika on 3.4.-4.5.2023

Toiminta-avustus (81 000 €)

1. Tarvehankintainen osa (36 000 €)
2. Kannustava osa (45 000 €)

Tarveharkintainen osa

Tarveharkintaisen osan määrään vaikuttavat hakemuksen perusteluiden ja perus- ja taloustietojen perusteella arvioitu taloudellinen tarve ja järjestön koko. Tarveharkintaisen osan maksimisumma yhdelle järjestölle on 1 000 €.

Taloudellisen tarpeen arvioinnissa otetaan huomioon järjestön tase, viimeisimmän tilikauden tulos, yllättävät tapahtumat tai epäonni sekä muut järjestön antamat perustelut. Järjestön tulee avata taloudellista tarvettaan sanallisesti.

Kannustava osa

Kannustavan osan tarkoituksena on tukea järjestön laadukasta toimintaa. Jokaisen eri osa-alueen vastauksen pisteittää sekä kysymyksen aihepiiriin erikoistunut ylioppilaskunnan sektori että järjestösektori. Esitys avustuksesta tehdään näiden pisteitysten perusteella.

Kannustavan osan maksimipistemäärä riippuu sekä tuutoroinnin tekemisestä että yhdistyksen yhdistysohjesäännössä määritellystä tyypistä. Järjestön pisteet suhteutetaan heidän maksimipistemääräänsä.

Yhdistyksen kannustavan osan maksettava avustus lasketaan suhteuttamalla yhdistyksen saama pistemäärä kaikkien yhdistysten yhteensä saamaan pistemäärään ja kertomalla koko avustusbudjetilla.

Kynnysehto

Jotta yhdistykselle voidaan myöntää kannustavaa osaa, tulee sen taloudesta vastaavan henkilön olla suorittanut yhden seuraavista:

1. suorittanut Yhdistyksen hallinto ja talous –kurssin;
2. suorittanut ylioppilaskunnan kirjanpitotekniikan kurssin;
3. aiemmin toiminut taloudesta vastaavana henkilönä ja tehnyt tilinpäätöksen;
4. suorittanut muun soveltuvan kurssin tai koulutuksen.

Kynnysehdon tulee täyttyä hakuaikana.

Pisteytyslomake

Tapahtumat ja toiminta (15 p)

• Eritelkää järjestämänne tapahtumat jokainen omalle rivilleen. Listatkaa tapahtumat kuukausittain, tai kertokaa, kuinka usein tapahtuma järjestettiin (esim. kerran kuukaudessa/viikossa). Kertokaa tapahtuman nimi, lyhyt kuvaus (esim. sitsit, lautapelitapahtuma, urheilutapahtuma, uratapahtuma) ja kenen kanssa järjestitte tapahtuman, jos ette järjestäneet yksin.
  • Huomioikaa, että kansainvälisistä tapahtumista ja fuksi- sekä tuutoritapahtumista kerrotaan myöhemmissä osioissa: “Kansainvälisyys” sekä “Fuksit ja tuutorointi”.
  • Hallituksen virkistystoimintaan tähtäävistä tapahtumista kerrotaan kohdassa “Hallitustoiminta”.
• Millä eri tavoilla järjestönne keräsi palautetta omasta toiminnastaan, miten palautetta käsiteltiin ja miten siihen reagoitiin? (5 p)
  • Luetelkaa, millaista palautetta olette keränneet. Keltä, kuinka usein, miten, missä yhteyksissä? Miten olette käsitelleet palautetta? Minkälaisia muutoksia olette tehneet palautteen pohjalta?

Yhdenvertaisuus (10 p)

• Millä keinoilla järjestönne edisti yhdenvertaisuuden toteutumista ja ennaltaehkäisi häirintää? (10 p)
  • Kertokaa, millaisilla toimenpiteillä yhdenvertaisuus ja häirinnän ehkäisy huomioitiin järjestönne toiminnassa sekä millaista suunnittelua ja pohdintaa järjestössänne tehtiin näiden asioiden eteen.
  • Voitte esimerkiksi kertoa, millaisia asioita yhdenvertaisuussuunnitelmassanne on, miten viestitte yhdenvertaisuus- ja häirintäasioista, miten toimijoita on koulutettu, millaisia ohjeistuksia toimijoille tai järjestölle on tehty.
  • Hyviin pisteisiin vaaditaan vähintään 5 erillistä toimenpidettä.

Hallitustoiminta (15 p)

• Miten järjestössänne tuettiin hallituksen, toimihenkilöiden ja muiden aktiivien osaamista sekä jaksamista ja hyvinvointia? (10 p)
  • Kertokaa, miten aktiivit perehdytettiin ja mistä asioista heille tarjottiin koulutusta, millaista tukea aktiivit saivat toisiltaan ja johtajiltaan sekä millaisin toimin aktiivien hyvinvointia tuettiin. (esimerkiksi virkistystapahtumat, kehityskeskustelut ja perehdyttämiset)
  • Hyviin pisteisiin vaaditaan vähintään 5 erillistä toimenpidettä. Toimenpiteissä pitää näkyä sekä aktiivien osaamisen että jaksamisen ja hyvinvoinnin
• Miten järjestönne edisti hyvää hallintoa? (5 p)
  • Hyvän hallinnon teemoja ovat esimerkiksi huolellinen dokumentointi, säntillinen taloudenpito, päätöksenteon ja toiminnan avoimuus sekä yhdenvertaisten toimijavalintojen käytänteet. Hyviin pisteisiin vaaditaan useammasta teemasta kertomista.

Kansainvälisyys (10 p)

• Millaista kansainvälistä toimintaa järjestönne järjesti? (10 p)
  • Kertokaa monipuolisesti toimintanne kansainvälisyydestä. Esimerkiksi miten jäseniä kannustettiin kansainvälistymiseen, miten kansainväliset opiskelijat huomioitiin järjestönne tapahtumissa ja miten kansainvälisyys näkyy päivittäisessä toiminnassa ja viestinnässä. Kertokaa myös, minkälaista kv-edunvalvontaa järjestönne toteutti. Hyviin pisteisiin vaaditaan vähintään 5 erillistä toimenpidettä.
  • Huomioikaa, että kansainvälisestä fuksitoiminnasta ja tuutoroinnista kerrotaan ”Fuksit ja tuutorointi” -osiossa.

Viestintä (10 p)

• Miten järjestönne suunnitteli ja toteutti viestintää? (10 p)
  • Kertokaa viestittävien asioiden monipuolisuudesta, eri viestinnän kanavista, viestinnän suunnitelmallisuudesta, jäsenistön moninaisuuden huomioon ottamisesta, sekä viestinnän tavoittavuudesta ja Hyviin pisteisiin vaaditaan kaikista teemoista kertomista.

Kestävä kehitys (5 p)

• Miten järjestönne toiminnassa huomioitiin ympäristöasiat ja kestävä kehitys? (5 p)
  • Kertokaa, millaisilla toimenpiteillä kestävä kehitys huomioitiin järjestön toiminnassa sekä millaista suunnittelua ja pohdintaa järjestössä tehtiin asian eteen. Voitte kertoa esimerkiksi tapahtumista, hankinnoista, yhdistysten retkien liikkumisesta ja mahdollisista kestävän kehityksen suunnitelmista.
  • Kestävästä kehityksestä voi kertoa myös muusta kuin ympäristönäkökulmasta.
  • Hyviin pisteisiin vaaditaan vähintään 5 erillistä toimenpidettä.

Edunvalvonta (15 p) *

• Minkälaista koulutuspoliittista edunvalvontatoimintaa järjestönne toteutti? (5 p)
  • Kertokaa, millä eri tavoilla vaikutitte tiedekuntanne ja/tai tutkinto-ohjelmanne opetukseen ja muihin koulutuspoliittisiin asioihin. Voitte kertoa esimerkiksi opintoihin liittyvistä tapahtumista, tapaamisista sekä siitä, millaista halloped-toimintaa järjestössänne on.
  • Hyviin pisteisiin vaaditaan vähintään 5 erillistä toimenpidettä.
• Minkälaista sosiaalipoliittista toimintaa ja edunvalvontaa järjestönne toteutti? (5 p)
  • Sosiaalipolitiikka eli sopo käsittelee opiskelun reunaehtoja, opiskelukykyä ja opiskelijoiden hyvinvointia koskevia teemoja. Kertokaa, miten järjestönne edisti opiskelijoiden asemaa tai hyvinvointia, esimerkiksi järjestämällä näihin teemoihin liittyviä tapahtumia tai muilla vaikuttamisen keinoilla. Toiminta voi tapahtua ainejärjestön sisäisesti, yliopiston tasolla tai laajemmin koko yhteiskunnassa.
  • Hyviin pisteisiin vaaditaan vähintään 5 erillistä toimenpidettä
• Miten jäsenille viestittiin edunvalvonnasta ja millaisia mahdollisuuksia heillä oli osallistua edunvalvontatoimintaan? (5 p)
  • Kertokaa, millaisista edunvalvonnallisista asioista viestittiin ja millä tavoin. Kertokaa lisäksi, miten jäsenistön ajatuksia edunvalvonnallisista asioista kerättiin ja millä eri tavoilla jäsenistöllä oli mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa
  • Hyviin pisteisiin vaaditaan vähintään 5 erillistä toimenpidettä. Toimenpiteissä tulee näkyä sekä edunvalvontaviestintä että jäsenistön osallistaminen.

Tekikö järjestönne kansallista tuutorointia? Kyllä/Ei

Tekikö järjestönne kansainvälistä tuutorointia? Kyllä/Ei

Fuksit ja tuutorointi (15 p) **

• Miten varmistitte hyvän tuutoritoiminnan järjestössänne? (5 p)
  • Kertokaa esimerkiksi tuutoreiden valintaprosessista, tuutoreiden kouluttamisesta, tuutoritoiminnan palautteenkeruusta/reflektoinnista, tuutoreihin yhteydenpidosta/viestinnästä/muusta tuesta, sekä tuutoreiden ryhmäytymisestä/virkistäytymisestä.
  • Hyviin pisteisiin vaaditaan useammasta teemasta
  • Huomioikaa, että vastauksessa odotetaan kerrottavan sekä kansallisesta että kansainvälisestä tuutoroinnista, mikäli järjestö tekee molempia. Jos nämä eroavat toisistaan, avatkaa eroja
• Miten fuksit ja/tai maisterifuksit vastaanotettiin? Millaista tukea ja toimintaa järjestönne tarjosi heille ensimmäisen vuoden aikana? (10 p)
  • Kertokaa esimerkiksi miten fuksit otetaan vastaan ja tutustetaan toisiinsa, miten fuksit perehdytetään opiskelijakulttuuriin, opintoihin ja tukipalveluihin, miten erilaiset fuksit otetaan huomioon tuutoroinnissa, millaisia tapahtumia fukseille järjestetään, sekä miten pidätte tuutorit ja fuksit aktiivisina läpi koko vuoden.
  • Hyviin pisteisiin vaaditaan useammasta teemasta
  • Huomioikaa, että vastauksessa odotetaan kerrottavan sekä kansallisesta että kansainvälisestä fuksitoiminnasta, mikäli järjestö tekee Jos nämä eroavat toisistaan, avatkaa eroja tarkemmin.

* Vain sisäänotollisille ainejärjestöille, muille ainejärjestöille ja edunvalvontajärjestöille

** Vain tuutorointia toiminta-avustuskaudella tehneille järjestöille