Hyväksytty hallintovaliokunnan kokouksessa 20.9 2021

Yleiset periaatteet

  • Hallituksenvalinta käydään hyvässä ja avoimessa hengessä.
  • Hallitukseen hakemisesta tehdään hakijalle miellyttävä kokemus, joka ei kuormita kohtuuttomasti.
  • Hallituksen tulee olla asiantunteva ja monipuolinen kokoonpano, joka edustaa koko ylioppilaskuntaa.
  • Hallitusvalinnassa arvioidaan hakijan vuorovaikutusosaamista ja valmiuksia toimia hallituksen jäsenenä sekä hänen ymmärrystään ylioppilaskunnasta ja sen tehtävistä.

Ehdokkuus

  • Edustajisto voi tutustua hallitusehdokkaisiin yhteisen haastatteluillan sekä paneelikeskustelun tai muun hallintovaliokunnan päättämän tapahtuman tai tavan kautta. Hallintovaliokunta määrittää hallitushakuun liittyvien tapahtumien ajankohdat. Jos paneeli päätetään järjestää, se järjestetään ennen haastatteluiltaa.
  • Edustajistoryhmät vastaavat yhteydenotoista ehdokkaisiin. Mikäli edustajistoryhmä haluaa olla yhteydessä ehdokkaisiin, tulee ryhmän olla yhteydessä kaikkiin ehdokkaisiin yhdenvertaisesti. Ehdokkaiden yhdenvertainen kohtelu koskee myös mahdollisia kirjallisia tehtäviä tai haastatteluita.
  • Yhteydenotot ehdokkaisiin tapahtuvat kootusti esimerkiksi edustajistoryhmän vastuuhenkilön kautta.
  • Edustajistoryhmien omia haastatteluita ei suositella, vaan haastattelut suoritetaan yhteisen haastatteluillan aikana. Jos kuitenkin edustajistoryhmät järjestävät haastatteluita, he tarjoavat siihen mahdollisuuden kaikille ehdokkaille.

Haastatteluhuoneet

  • Edustajistoryhmien muodostamat renkaat ja renkaiden ulkopuolelle jäävät ryhmät voivat halutessaan järjestää oman haastatteluhuoneen yhteiseen haastatteluiltaan.
  • Yhteistä haastatteluiltaa suunniteltaessa huomioidaan riittävä tauotus ja siirtymät huoneesta toiseen. Lisäksi ohjeistuksiin panostetaan esimerkiksi ennakkoviestinnän, kylttien ja paikan päällä olevan neutraalin opashenkilön avulla. Haastatteluillan ajaksi ehdokkaille järjestetään mahdollisuus rauhalliseen vetäytymistilaan.
  • Hallitusehdokkailla on oikeus olla kuulemassa puheenjohtajaehdokkaiden haastatteluja oman taustarenkaansa tai -ryhmänsä haastatteluhuoneessa.
  • Puheenjohtajaehdokkailla on oikeus olla kuulemassa hallitusehdokkaiden haastatteluja oman taustarenkaansa tai -ryhmänsä haastatteluhuoneessa.
  • Ryhmät voivat halutessaan ja ehdokkaan suostumuksen saatuaan videoida haastattelut. Suostumus pyydetään viimeistään vuorokautta ennen haastatteluhuoneiden järjestämistä.
  • Mahdolliset videotallenteet ovat vain edustajistoryhmien nähtävillä ja ne poistetaan välittömästi hallitusvalinnan jälkeen. Videotallenteita käsiteltäessä tulee huomioida riittävä tietoturva.

Paneelikeskustelu

Kirjauksia sovelletaan, jos hallintovaliokunta päättää järjestää paneelikeskustelun hallituksen valintaprosessin osana.

  • Hallintovaliokunta laatii paneelikeskustelun kysymykset.
  • Paneelin teemat ja runko sekä osa englannin kielellä esitettävistä kysymyksistä toimitetaan ehdokkaille etukäteen.
  • Paneelikeskustelu streamataan vain TREYn viestintäkanaviin.
  • Paneelikeskustelu järjestetään niin, että paneeliin voi osallistua englanniksi, ja että paneelia voivat seurata myös ne, jotka eivät puhu suomea.

Vaali

  • Vaali käydään demokraattisesti ja hyvää, säännöissä määrättyä vaalitapaa noudattaen.
  • Kokoustilanteesta luodaan miellyttävä, ja kokoustilannetta suunniteltaessa huomioidaan kokouksen kesto ja ääntenlaskijoiden riittävä perehtyneisyys.
  • Kokoustilanteen kulusta viestitään ehdokkaille etukäteen.
  • Kokoustilanteessa ei luoda yllättäviä esiintymistilanteita.
  • Puheenjohtajaehdokkailla on mahdollisuus pitää kokouksessa esittäytymispuheenvuoro. Ehdokkaille ei pidetä erillisiä kannatuspuheenvuoroja.